INFORMATIVA ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, nonché del D. LGS. 30/06/2003, N. 196, come modificato dal D. LGS. 04/09/2018, N. 101 (da far sottoscrivere a tutti gli allievi) La presente informativa descrive le modalità con cui Limitless Business SRL tratta i dati personali di coloro i quali partecipano ai corsi di formazione (di seguito, anche gli “Interessati” o “Lei”), nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, in conformità col Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali - Regolamento (UE) 2016/679, nonché del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Limitless Business SRL (di seguito, denominato “Titolare del trattamento” o “Titolare”), con sede Viale A. De Gasperi, 20 24047 Treviglio (BG) CF/Piva: 04375730167 è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. Per ogni questione inerente alle tematiche di protezione dei dati personali, è possibile contattare la casella di posta elettronica: info@limitlessbusiness.it FINALITÀ I Suoi dati personali di contatto sono trattati per finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e precontrattuali, nonché per finalità connesse alla gestione delle relative obbligazioni (es. contabili e /o fiscali) e per compiti di natura tecnico-organizzativa connesse con la frequentazione dei corsi di formazione. Le basi di legittimità di queste attività di trattamento possono includere la necessità contrattuale o le misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie per l’adempimento di disposizioni derivanti da obblighi di legge. Altre attività, come il controllo della realizzazione del progetto formativo, o del servizio/prodotto, la gestione dei sistemi di elaborazione elettronica, o delle comunicazioni inerenti il rapporto contrattualizzato o in via di perfezionamento, possono essere fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO A RISPONDERE Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dalla legge o da previsioni contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità dello scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Soltanto per la finalità di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale informativo, pubblicitario e promozionale (invio di comunicazioni o materiale promozionale/informativo relativo ai corsi effettuati, etc.) sarà richiesto il Suo specifico consenso. Ciò perché soltanto il conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali è facoltativo e, pertanto, non sussistono conseguenze in caso di Suo rifiuto, se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Suoi confronti, nonché di mantenere aggiornata la Sua informazione sugli sviluppi della nostra offerta. Di conseguenza, le comunicazioni finalizzate all’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale effettuate all’indirizzo di posta elettronica da Lei fornitoci sono consentite previa espressione del Suo consenso esplicito e salvo il Suo rifiuto al trattamento, opponibile in qualunque momento e gratuitamente mediante comunicazione scritta allo scrivente. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13 del Regolamento UE 679/2016), presso terzi (art.14 del Regolamento UE 679/2016) o reperiti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità. I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria. Il trattamento delle informazioni sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela dei diritti della riservatezza, e verrà eseguito con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso. Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, Limitless Business SRL e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile - anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso. COMUNICAZIONE A TERZI E DIFFUSIONE I Suoi dati potranno essere comunicati, in esecuzione di obblighi di legge o in relazione a previsioni contrattuali, alle sole categorie di soggetti di seguito indicate, che effettueranno il trattamento in qualità di autonomi titolari: Enti o Istituzioni pubblici, Consorzio Formazione & Lavoro; banche ed istituti di credito; studi legali; imprese di assicurazione; tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di volantini o depliants; Studi professionali/società/associazioni di imprese/liberi professionisti che erogano allo scrivente determinati servizi (contabili, fiscali, etc.). Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati gli organismi di direzione e tutti i nostri collaboratori addetti alla segreteria interna, alla contabilità ed alla fatturazione, alla manutenzione/assistenza delle apparecchiature elettroniche, all’erogazione di attività formativa e all’organizzazione dei corsi (tutor,project leader, etc.) appositamente autorizzati a trattare gli stessi per il perseguimento delle finalità suddette. I Suoi dati non saranno diffusi, salvo Suo espresso consenso. I Suoi dati potranno essere utilizzati in forma anonima e aggregata per finalità statistiche. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Limitless Business SRL: l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento. Nello specifico: · Diritto di accesso: Lei può chiedere a Limitless Business SRL la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali; · Diritto di rettifica: Lei può ottenere da Limitless Business SRL la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano; · Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da Limitless Business SRL la cancellazione dei dati personali che La riguardano; · Diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da Limitless Business SRL i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Limitless Business SRL; · Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da Limitless Business SRL la limitazione del trattamento; · Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; Limitless Business SRL si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti nei confronti di Limitless Business SRL, utilizzando il seguente indirizzo di posta elettronica: info@limitlessbusiness.it